Увольнение сотрудника: полный порядок действий работодателя

Увольнение сотрудника — одна из самых рискованных кадровых процедур. Ошибка в дате приказа, невыданная справка или расчёт на день позже оборачиваются восстановлением работника через суд, оплатой вынужденного прогула и штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей для организации за каждое нарушение. Суды в трудовых спорах чаще встают на сторону работника, поэтому работодателю важно пройти процедуру без единого сбоя.

При этом сама процедура не так сложна, как кажется. Есть закрытый перечень оснований, понятная последовательность документов и жёсткие сроки выплат. Если знать порядок, увольнение оформляется за один день.

Разберём варианты оснований, пошаговый порядок, список документов и отчётность в СФР — всё с учётом правил на 2026 год.

Варианты увольнения сотрудника: что предусматривает ТК РФ

Уволить работника «просто так» нельзя: увольнение сотрудника по ТК РФ возможно только по основаниям из ст. 77–84 кодекса. На практике используются шесть групп:

Выбор основания определяет всё остальное: сроки, документы, выплаты. Например, сокращение обойдётся компании минимум в три средних заработка сверх обычного расчёта, а соглашение сторон — в сумму, о которой договоритесь.

Порядок увольнения сотрудника: пошаговая инструкция

Универсальный порядок увольнения сотрудника выглядит так. Отдельные шаги меняются в зависимости от основания, но каркас одинаков:

1. Зафиксируйте основание. Заявление работника, подписанное соглашение, акт о прогуле с объяснительной, уведомление о сокращении — документ-повод должен появиться раньше приказа.
2. Проверьте ограничения. Нельзя увольнять по инициативе работодателя сотрудника на больничном или в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), беременную женщину (ст. 261 ТК РФ) — кроме случая ликвидации.
3. Издайте приказ об увольнении. Форма Т-8 или собственная. Ознакомьте работника под подпись; при отказе подписать составьте акт.
4. Рассчитайте выплаты: зарплату по последний день, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), выходное пособие, если оно положено.
5. В последний рабочий день выдайте расчёт и документы. Задержка даже на день влечёт проценты по ст. 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день.
6. Сдайте отчётность в СФР — об этом ниже.

Пример из практики: компания уволила менеджера за прогул, но не запросила письменное объяснение, как требует ст. 193 ТК РФ. Суд восстановил работника и взыскал 214 000 рублей за вынужденный прогул, хотя сам факт прогула никто не оспаривал. Процедура важна не меньше основания.

Как оформить увольнение сотрудника: документы

Разберём, что нужно при увольнении сотрудника из документов. Комплект работодателя:

• документ-основание: заявление, соглашение, акты и объяснительные;
• приказ об увольнении с подписью работника об ознакомлении;
• записка-расчёт с суммами выплат;
• запись в трудовой книжке, если она ведётся в бумажном виде, с точной формулировкой и ссылкой на пункт и статью ТК РФ;
• сведения о трудовой деятельности СТД-Р — для тех, кто перешёл на электронную трудовую.

Работнику в последний день выдают на руки: трудовую книжку или СТД-Р, справку о заработке для расчёта пособий, выписки из отчётности СФР (подраздел 1.2 ЕФС-1, сведения о взносах), а по письменному заявлению — копии любых документов, связанных с работой: приказов, справки 2-НДФЛ. Невыдача трудовой книжки в срок означает материальную ответственность: работодатель оплачивает всё время задержки как вынужденный прогул (ст. 234 ТК РФ).

Формулировка записи об увольнении

Запись должна дословно повторять формулировку кодекса. Правильно: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Записи вида «уволен по собственному» без ссылки на норму — нарушение, за которое ГИТ выносит предписания.

Расчёт и выплаты: сколько и когда платить

Все суммы выплачиваются в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, деньги выдают не позднее следующего дня после его требования о расчёте. В расчёт входят:

• зарплата за отработанные дни, включая премии по действующим положениям;
• компенсация за каждый день неиспользованного отпуска: средний дневной заработок умножается на число дней, за полный год это 28 дней и больше;
• выходное пособие при сокращении и ликвидации — средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ);
• компенсация по соглашению сторон, если она прописана в соглашении.

На 2026 год помните про МРОТ: зарплата за полностью отработанный последний месяц не может быть ниже 27 093 рублей до вычета НДФЛ, а региональные соглашения нередко устанавливают планку выше. Удержать из расчёта можно не всё: например, за неотработанные дни авансом использованного отпуска удержание ограничено 20% суммы (ст. 138 ТК РФ), остаток взыскать через суд практически невозможно.

Отчётность в СФР на 2026 год

После приказа об увольнении работодатель сдаёт подраздел 1.1 формы ЕФС-1 в Социальный фонд России не позднее следующего рабочего дня. Опоздание — штраф 500 рублей за каждого работника плюс административная ответственность должностного лица по ст. 15.33.2 КоАП РФ от 300 до 500 рублей. При увольнении также актуализируются сведения для пособий: если бывший работник заболеет в течение 30 дней после увольнения, больничный оплачивается в размере 60% среднего заработка через СФР.

Частая ошибка 2026 года — забыть про ЕФС-1 при увольнении дистанционного сотрудника, оформленного в обособленном подразделении: отчёт сдаёт то подразделение, где человек числился, и срок от этого не меняется.

Типичные ошибки и как их избежать

По статистике судебных споров чаще всего работодателей подводят четыре вещи: увольнение задним числом, расчёт позже последнего дня, отсутствие письменных объяснений при дисциплинарных увольнениях и неправильная формулировка в трудовой книжке. Каждая ошибка самостоятельно достаточна для проигрыша в суде, даже если по существу работодатель прав.

Перед изданием приказа полезно свериться со свежей судебной практикой по вашему основанию: позиции Верховного Суда по трудовым спорам обновляются ежегодно. Если штатного юриста нет, быстрый способ проверить план увольнения — ИИ-юрист «Юрист-8»: он разбирает конкретную ситуацию со ссылками на статьи ТК РФ примерно за минуту, а ответ дополнительно проверяет живой юрист. Это дешевле, чем восстановление работника с оплатой вынужденного прогула.