Увольнение по соглашению сторон: выплаты, оформление, риски

Увольнение сотрудника по соглашению сторон — самый гибкий и наименее конфликтный способ расстаться. Статья 78 ТК РФ занимает одну строчку: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон. Ни сроков предупреждения, ни обязательной отработки, ни причин — всё определяют сами стороны.

За лаконичностью нормы скрываются важные детали: как оформить соглашение, чтобы его не оспорили, какую компенсацию можно выплатить без НДФЛ, почему передумать после подписания почти невозможно и в каких случаях суд всё же встаёт на сторону работника.

Разберём процедуру целиком, с суммами, налогами и практикой, актуальной для увольнения сотрудника в 2026 году.

Чем соглашение сторон отличается от других оснований

Формат решает проблемы, которые не закрывают ни собственное желание, ни сокращение. Сравним ключевые параметры:

Для работодателя главный плюс — необратимость и защита от восстановления. Для работника — возможность выторговать компенсацию и уйти без двухнедельного ожидания, сохранив нейтральную запись в трудовой. Пособие по безработице при таком увольнении назначается на общих условиях, без санкций.

Как оформить увольнение по соглашению сторон: пошагово

Процедура занимает от одного дня. Порядок такой:

1. Инициатива. Любая сторона предлагает расторгнуть договор — письменно или устно. Письменное предложение полезно работодателю как доказательство добровольности.
2. Переговоры об условиях: дата увольнения, размер компенсации, порядок передачи дел, использование остатка отпуска.
3. Подписание соглашения в двух экземплярах. Обязательно укажите: реквизиты трудового договора, дату последнего рабочего дня, сумму компенсации цифрами и прописью, срок её выплаты, отметку о том, что стороны претензий не имеют. Один экземпляр — работнику под подпись на экземпляре работодателя.
4. Приказ об увольнении, запись в трудовой: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ».
5. В последний день — полный расчёт: зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, договорная выплата. Подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Устные обещания в соглашении не работают. Пример из практики: директор пообещал менеджеру «три оклада после подписания», в тексте суммы не было. Суд отказал во взыскании: доплаты при увольнении по соглашению сторон положены только в размере, прямо согласованном письменно.

Компенсация и налоги: сколько можно выплатить без НДФЛ

Закон не устанавливает ни минимума, ни максимума компенсации — стороны свободны. На практике при увольнении по инициативе работодателя договариваются об 1–3 окладах, топ-менеджерам платят больше.

Налоговый режим на 2026 год: выходное пособие при увольнении, включая выплату по соглашению сторон, не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах трёх среднемесячных заработков, а для работников Крайнего Севера и приравненных местностей — шести (п. 1 ст. 217 НК РФ). Средний заработок для этого лимита считается по правилам, применяемым для пособий. Всё, что сверх лимита, облагается НДФЛ 13–22% по прогрессивной шкале и взносами в обычном порядке.

Для компании выплата уменьшает налог на прибыль как расход на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ), если она предусмотрена соглашением о расторжении. Осторожность нужна с завышенными суммами: выплаты в десятки окладов без экономического обоснования налоговая снимает с расходов, и суды её поддерживают.

Можно ли передумать: аннулирование соглашения

Главное отличие от увольнения по собственному желанию: односторонний отзыв невозможен. Аннулировать подписанное соглашение можно только по обоюдному согласию — эту позицию закрепил ещё Пленум Верховного Суда в постановлении № 2 от 17.03.2004. Если работник передумал, а работодатель против, увольнение состоится.

Исключения выработала практика:

• беременность: если работница узнала о беременности после подписания соглашения и отказалась от него до даты увольнения, увольнение признают незаконным — отказ от соглашения в такой ситуации Верховный Суд связывает с защитой материнства (определение ВС РФ № 37-КГ17-4 и последующая практика);
• порок воли: соглашение подписано под давлением, угрозами или обманом. Доказывает это работник — перепиской, свидетелями, записями;
• подписание неуполномоченным лицом со стороны работодателя.

Работодателю, чтобы обезопасить соглашение, достаточно дать работнику время на обдумывание и не подписывать документ в день конфликта. Суды обращают внимание на обстоятельства: соглашение, подписанное через час после ссоры с директором, выглядит совсем иначе, чем подписанное через неделю переговоров.

Увольнение сотрудника в 2026 году: что учесть именно сейчас

Практических изменений, влияющих на увольнение сотрудника в 2026 году, несколько. Отчётность полностью замкнута на СФР: подраздел 1.1 ЕФС-1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа, штраф за просрочку — 500 рублей за человека. В компаниях с кадровым ЭДО соглашение о расторжении можно подписать электронными подписями через систему работодателя (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), кроме случаев, когда работник письменно отказался от ЭДО. Лимит необлагаемой компенсации считается от среднего заработка, рассчитанного по правилам для пособий, поэтому у работников с недавними больничными сумма лимита может оказаться ниже ожидаемой.

Перед подписанием соглашения обеим сторонам полезно проверить свои условия. ИИ-юрист «Юрист-8» за минуту разберёт проект соглашения или вашу ситуацию со ссылками на нормы, а живой юрист проверит ответ. Это дешевле, чем обнаружить невыгодное условие после того, как подпись уже поставлена.