Расчёт при увольнении: сроки, состав выплат, формулы

Расчёт сотрудника при увольнении закон требует произвести в один день — последний рабочий (ст. 140 ТК РФ). Никаких «в ближайшую зарплату» или «после подписания обходного». Каждый день просрочки автоматически включает счётчик процентов по ст. 236 ТК РФ, а жалоба работника грозит компании штрафом до 50 000 рублей.

При этом сами суммы считаются не так очевидно, как кажется. Компенсация за отпуск зависит от среднего дневного заработка и коэффициента 29,3, выходное пособие — от среднего месячного заработка по рабочим дням, а премии учитываются по особым правилам.

Разберём по шагам, как рассчитать сотрудника при увольнении: полный состав выплат, формулы с примером в цифрах и ответственность работодателя за каждый день задержки.

Что входит в расчёт сотрудника при увольнении

Окончательный расчёт складывается из нескольких сумм, и набор зависит от основания увольнения.

• Зарплата за отработанные, но не оплаченные дни, включая надбавки и доплаты.
• Компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ) — сгорания отпусков при увольнении не существует, компенсируются дни за все годы работы.
• Премии, начисленные к дате увольнения по действующим положениям об оплате труда.
• Выходное пособие, если увольнение идёт по сокращению или при ликвидации (ст. 178 ТК РФ), а также иные пособия, предусмотренные трудовым или коллективным договором.
• Компенсация по соглашению сторон, если стороны её согласовали письменно.

Из расчёта могут удержать не всё, что хочется работодателю. Удержание за неотработанные дни аванса-отпуска допускается, но не более 20 процентов выплаты (ст. 138 ТК РФ), а при увольнении по сокращению такое удержание вообще запрещено. Стоимость невозвращённой спецодежды без согласия работника или решения суда удерживать нельзя.

Сроки выплаты: ст. 140 ТК РФ без исключений

Правило простое: все суммы выплачиваются в день увольнения. Есть три уточнения, которые снимают большинство споров.

1. Если работник в последний день не работал, например увольнение оформляется в период отпуска с последующим увольнением, расчёт выплачивается не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчёте.
2. Если между сторонами спор о размере, в день увольнения выплачивается неоспариваемая часть. Спорную сумму работник взыскивает через суд, но задержка бесспорной части остаётся нарушением.
3. Дата выплаты не сдвигается из-за банковских выходных: перечислить деньги нужно так, чтобы работник получил их в день увольнения.

Пример: менеджер увольняется 30 июня, а зарплату в компании платят 10 числа. Ждать 10 июля нельзя — зарплата за июнь, компенсация отпуска и все прочие выплаты сотрудникам при увольнении перечисляются 30 июня.

Как рассчитать сотрудника при увольнении: формулы и пример

Основная расчётная величина — средний дневной заработок для компенсации отпуска. Формула из ст. 139 ТК РФ и Положения № 922:

Средний дневной заработок = выплаты за 12 календарных месяцев / (12 × 29,3). Если месяцы отработаны не полностью, дни неполных месяцев считаются пропорционально: 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни.

Количество дней компенсации = 2,33 дня за каждый полный отработанный месяц рабочего года (при стандартном отпуске 28 дней). Остаток менее половины месяца отбрасывается, половина и более округляется до полного месяца.

Пример в цифрах. Оклад работника 60 000 рублей, за последние 12 месяцев начислено 720 000 рублей, все месяцы отработаны полностью. Средний дневной заработок: 720 000 / (12 × 29,3) = 2 047,78 рубля. Не отгуляно 14 дней отпуска. Компенсация: 2 047,78 × 14 = 28 668,92 рубля до удержания НДФЛ.

Дробное число дней отпуска округлять можно только в пользу работника — на этом настаивает Минтруд. Округление 11,65 дня до 11 при проверке признают недоплатой.

Выходное пособие при сокращении и другие спецвыплаты

При сокращении штата или ликвидации организации к обычному расчёту добавляются гарантии ст. 178 и 180 ТК РФ.

В районах Крайнего Севера выплаты сохраняются до шести месяцев. Работодатель вправе заменить помесячные выплаты единовременной компенсацией в размере двукратного среднего заработка сразу при увольнении — на 2026 год такой вариант прямо предусмотрен ст. 178 ТК РФ.

НДФЛ и взносами выходное пособие не облагается в пределах трёх средних месячных заработков (шести — для северян), превышение облагается в обычном порядке.

Задержали расчёт: ответственность и действия работника

За каждый день просрочки работодатель платит проценты по ст. 236 ТК РФ: не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день, начиная со следующего дня после установленного срока. Компенсация начисляется автоматически, заявление работника не требуется, и выплачивается она даже при споре о самой сумме долга.

Дальше ответственность нарастает. Административная: ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, штраф организации от 30 000 до 50 000 рублей. Уголовная: ст. 145.1 УК РФ при задержке свыше двух месяцев из корыстной заинтересованности руководителя.

Работнику при задержке стоит действовать так: письменная претензия работодателю, жалоба через Онлайнинспекция.рф, затем иск. Срок обращения в суд по невыплате — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ), госпошлины нет. Суды охотно добавляют к долгу проценты и моральный вред.

Бухгалтерии не забудьте и про отчётную сторону: на вопрос, какие отчеты при увольнении сотрудника сдавать, ответ короткий — подраздел 1.1 ЕФС-1 в СФР не позднее следующего рабочего дня после приказа, далее уволенный отражается в персонифицированных сведениях, РСВ и 6-НДФЛ. К самому расчёту оформляется записка-расчёт по форме Т-61 или её аналог.

Проверить свой расчёт до похода в суд можно за минуту: AI-юрист «Юрист-8» посчитает положенные суммы по вашим данным, а живой юрист проверит вывод.